Ao pensar em estratégia, é possível chegar em 3 elementos que devem compor ela: objetivos, plano de ação e recursos para execução. Isso é apenas uma parte do que define verdadeiramente o que é planejamento estratégico.
Planejamento estratégico se trata do processo de definir as metas da organização, as ações para alcançar isso e os recursos disponíveis. Através dele, é possível investir em inovação dentro da empresa e montar a melhor cultura organizacional.
Contudo, os diferentes tipos de planejamento estratégico não se resumem apenas a isso. Por isso, prossiga com a leitura do artigo e entenda um pouco melhor do assunto. Além disso, aproveite e veja como fazer um planejamento estratégico!
Para começo de conversa, o que é o planejamento estratégico?
“Planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com o futuro das decisões presentes.” (Peter Drucker)
Planejamento estratégico se trata do processo de tomada de decisões acerca do alocamento dos recursos da empresa para o próximo ano ou determinado período. Com isso, acaba envolvendo os três elementos específicos da estratégia:
- Definição de metas
- Montagem do plano de ação para alcançar as metas
- Previsão do orçamento necessário para a execução do plano
Para que serve o planejamento estratégico?
O planejamento estratégico tem um objetivo simples em sua criação: documentar e estabelecer uma direção para a empresa. Para isso, ele avalia onde se encontra a sua empresa agora e para onde está indo.
No documento do planejamento estratégico, são registradas as principais definições para o negócio: missão, visão, valores, metas de longo prazo e planos de ação. Através dele, todos os departamentos ficam integrados com essas definições.
Qual é a importância do planejamento estratégico e por que as empresas devem fazer ele?
Para entender a importância do planejamento estratégico, é mais assertivo conhecer os motivos pelos quais os principais empresários o adotam. Veja agora!
Melhora o entendimento e execução das estratégias
Com um planejamento estratégico bem estruturado, os colaboradores melhoram o seu entendimento acerca das estratégias da empresa. As estratégias são divididas em objetivos, indicadores e iniciativas, o que torna algo abstrato em prático
Define a governança de execução
O planejamento cria políticas e regras que garantem que os colaboradores trabalhem em prol do coletivo da empresa e não do individual. Afinal, estabelece processos e responsabilidades, definindo melhor a cultura organizacional.
Traz um modelo de execução flexível
Flexibilidade é diferente de volatilidade. Um planejamento flexível permite que a sua empresa se adapte às mudanças do mercado, por exemplo. Já um planejamento volátil é insustentável e caótico, pois não apresenta direção clara.
Quais são os principais benefícios de um planejamento estratégico?
Os diferentes tipos de planejamento estratégico costumam ser benéficos para todos os envolvidos, quando bem executados. Através do planejamento, você clarifica um pouco melhor as suas metas e objetivos e a forma de alcançar isso.
Mas isso é apenas o principal benefício de um planejamento estratégico. Quais são os outros benefícios?
- Através de indicadores de desempenho (KPIs), permite o acompanhamento do progresso da empresa com base nas metas definidas
- Melhora a produtividade, apresentando o que cada um deve produzir, quando produzir e quanto tempo isso vai levar
- Define uma direção comum para todos os departamentos da empresa
Quais são os objetivos principais do planejamento estratégico?
O que você deve conquistar com o planejamento estratégico? Apesar de ser diferente para cada empresa, existem objetivos comuns a serem alcançados com o estabelecimento de um planejamento bem documentado.
Os objetivos principais são:
- Melhorar a cultura organizacional, promovendo o envolvimento de todos os colaboradores
- Alcançar uma vantagem competitiva, pois todo o plano se estrutura ao redor dela
- Propor iniciativas concretas, ou seja, ações práticas que levam a algo factível e alcançável
Como o planejamento estratégico se relaciona com as áreas da empresa?
O planejamento estratégico não existe sem o planejamento de todas as áreas da empresa. O plano dessas áreas contribui como suporte para o crescimento da empresa, ajudando o planejamento estratégico a ter o direcionamento necessário.
Por isso que é importante relacionar ele com outros dois planos: o planejamento de metas e o planejamento de vendas.
O planejamento de metas se trata de um “roteiro” prático para saber quais passos a empresa deve tomar para alcançar os seus objetivos. Basicamente, é ele quem torna o planejamento estratégico mais prático para a organização.
Já o planejamento de vendas é um guia para que a operação comercial desenvolva ações estratégicas num certo período. Através dele, existe a garantia de que o planejamento estratégico está tornando seu negócio sustentável financeiramente.
Como fazer o planejamento estratégico da sua organização?
Agora que sabe tudo de essencial sobre o planejamento estratégico, vamos partir para a prática!
1. Realize a análise SWOT
A análise SWOT é a principal ferramenta para saber onde sua empresa se encontra, sendo composta de quatro elementos: forças (Strenghts), fraquezas (Weakness), oportunidades (Opportunities) e ameaças (Threats).
Ela se trata de uma análise da sua empresa (interna) e do mercado do qual faz parte (externa). Através dela, você descobre o que pode melhorar e o que pode corrigir, assim como o que pode aproveitar e o que pode se prevenir.
2. Saiba o tamanho do seu mercado
Sabendo onde se encontra, é hora de entender para onde pode ir – e para isso, é necessário conhecer as perspectivas do seu mercado. A estimativa do tamanho do mercado é crucial para o planejamento e para conhecê-la, entenda 3 conceitos:
- Total Adressable Market (TAM): o quanto você pode ganhar de receita se capturar 100% do mercado
- Serviceable Obtainable Market (SOM): o quanto de receita você pode conquistar de fato no curto e médio prazo
- Serviceable Available Market (SAM): a receita disponível no curto prazo
3. Como vai chegar lá
Aqui, você começa a montar de fato o plano estratégico, que é composto principalmente de 5 componentes: visão, missão, metas/objetivos, plano de ação e frequência com que o plano será revisado e atualizado.
Para ajudar nisso, conte com duas coisas:
- Balanced Scorecard (BSC): modelo de gestão que orienta os esforços e recursos da empresa nas ações coordenadas com base em 4 princípios
- Metas SMART: método de gerenciamento que estrutura as metas em Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Temporais
4. Elabore o plano de ação
Para montar um plano de ação concreto, você precisa reunir o máximo de informações sobre as tarefas necessárias para o planejamento. Na tarefa, deve ser definido:
- Quem está envolvido
- Ferramentas e recursos necessários
- Tempo estimado para a sua conclusão
5. Estabeleça um plano de controle
Olhando para o plano de ação, você já deve estabelecer como ocorrerá o acompanhamento dos resultados. Para criar o seu plano de controle, considere:
- O papel e participação de cada equipe
- A eficiência no uso das ferramentas e recursos
- A forma de monitoramento contínuo
- Os indicadores de desempenho a serem utilizados
Conclusão
O planejamento estratégico é um guia para toda a empresa, mas para existir, depende dos planejamentos específicos. Por isso que ele se relaciona com todas as áreas da empresa, pois todas elas contribuem para ele existir. Para criar o seu planejamento, você precisa elaborar primeiro o planejamento de metas e vendas. Com a Processo de Vendas, você vai encontrar a melhor ferramenta de planejamento de vendas do mercado. Clique aqui para saber mais!
